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Titel

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Formausgabetechniker

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Formausgabetechniker, der unser technisches Team bei der Verwaltung, Optimierung und Ausgabe von Formularen und Druckdaten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die technische Umsetzung von Formularlayouts, die Integration in bestehende IT-Systeme sowie die Sicherstellung einer fehlerfreien und effizienten Ausgabe von Dokumenten in verschiedenen Formaten. Als Formausgabetechniker arbeiten Sie eng mit Fachabteilungen, IT-Teams und externen Dienstleistern zusammen, um Anforderungen zu analysieren, Lösungen zu entwickeln und die Qualität der Formausgabe kontinuierlich zu verbessern. Sie sind mit modernen Output-Management-Systemen vertraut und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Datenverarbeitung, Druckvorstufe und Dokumentenerstellung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Konfiguration und Wartung von Output-Systemen, die Entwicklung von Formularen mit Tools wie Adobe LiveCycle, JetForm oder SAP Smart Forms sowie die Fehleranalyse und -behebung bei der Dokumentenausgabe. Sie tragen maßgeblich zur Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen bei und sorgen dafür, dass gesetzliche und unternehmensinterne Vorgaben eingehalten werden. Ein hohes Maß an Genauigkeit, technisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Anforderungen in funktionierende Lösungen umzusetzen, zeichnen Sie aus. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit Output-Management-Systemen wie OpenText, Compart oder ISIS Papyrus mit. Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Bereich einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Entwicklung und Pflege von Formularen und Drucklayouts
  • Integration von Formularen in bestehende IT-Systeme
  • Fehleranalyse und -behebung bei der Dokumentenausgabe
  • Optimierung von Output-Prozessen und Workflows
  • Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Dienstleistern
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Dokumentation von Prozessen und technischen Änderungen
  • Test und Qualitätssicherung von Formularausgaben
  • Automatisierung von Druck- und Versandprozessen
  • Support bei technischen Problemen im Output-Management

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung mit Output-Management-Systemen (z. B. OpenText, Compart, Papyrus)
  • Kenntnisse in der Formularentwicklung (z. B. Adobe LiveCycle, SAP Smart Forms)
  • Gute Kenntnisse in XML, XSL-FO, PDF und Druckformaten
  • Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Erfahrung in der Fehleranalyse und -behebung
  • Verständnis für Geschäftsprozesse und Dokumentenmanagement
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Output-Management-Systeme haben Sie bereits verwendet?
  • Haben Sie Erfahrung mit der Entwicklung von Formularen?
  • Wie gehen Sie bei der Fehleranalyse in der Dokumentenausgabe vor?
  • Welche Programmiersprachen oder Markup-Sprachen beherrschen Sie?
  • Wie stellen Sie die Qualität Ihrer Arbeit sicher?
  • Können Sie ein Projekt beschreiben, bei dem Sie Output-Prozesse optimiert haben?
  • Wie bleiben Sie über neue Technologien im Output-Management informiert?
  • Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen in Projekten um?
  • Welche Tools nutzen Sie zur Dokumentation Ihrer Arbeit?
  • Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen?